Klauzula informacyjna RODO

Tożsamość i dane kontaktowe administratora

Administratorem Twoich danych osobowych jest EHAUS Sp. z o.o. z siedzibą w Osielsku, ul. Centralna 2T, 86-031 Osielsko, KRS 0001023422, NIP 5543011418, REGON 524661820.

Kontakt we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych: e-mail ehausmm@gmail.com, telefon +48 509 029 000, adres korespondencyjny jak wyżej. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych — zgłoszenia trafiają wprost do nas.

Skąd mamy Twoje dane

Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie: w rozmowie telefonicznej, w wiadomości e-mail albo w rozmowie w biurze sprzedaży. Serwis internetowy nie ma formularza kontaktowego, więc nie zbieramy danych w sposób, którego byś nie zainicjował. Przy zawieraniu umowy dane mogą pochodzić dodatkowo z dokumentów, które nam okazujesz, oraz z rejestrów publicznych w zakresie wymaganym przepisami.

Cele przetwarzania i podstawa prawna

• Udzielenie odpowiedzi na zapytanie i podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, a po jej zawarciu — wykonanie umowy, w tym rozliczenia i obsługa odbioru domu: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — w szczególności obowiązków z ustawy o ochronie praw nabywcy lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego oraz o Deweloperskim Funduszu Gwarancyjnym (prospekt informacyjny, publikacja cen z art. 19b, raportowanie danych o cenach do serwisu dane.gov.pl), a także przepisów o rachunkowości i przepisów podatkowych.
• Prowadzenie bieżącej korespondencji, kontakt handlowy, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Cele objęte odrębną zgodą, jeżeli jej udzielisz: art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.

Prawnie uzasadnione interesy administratora

Przez prawnie uzasadniony interes rozumiemy prowadzenie korespondencji z osobami zainteresowanymi ofertą, utrzymanie kontaktu handlowego, zapewnienie bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu oraz możliwość ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń. Uznajemy, że takie przetwarzanie nie narusza Twoich praw i wolności, ponieważ ogranicza się do danych przekazanych nam dobrowolnie i do celów, których możesz się spodziewać, kontaktując się z deweloperem.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami danych mogą być: dostawca hostingu i poczty elektronicznej, dostawca systemu obsługi oferty, biuro rachunkowe, kancelarie prawne i notarialne, bank prowadzący mieszkaniowy rachunek powierniczy, ubezpieczyciele, wykonawcy realizujący prace na inwestycji — w zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszeń gwarancyjnych — oraz Google Ireland Ltd. w zakresie danych przetwarzanych przy wyświetleniu osadzonej mapy. Dane udostępniamy również organom publicznym, jeżeli zwrócą się o nie na podstawie przepisów prawa.

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do celów marketingowych podmiotów trzecich.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli korzystamy z usług dostawców infrastruktury informatycznej przetwarzających dane poza EOG, odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami stosowanymi przez dostawcę. Kopię zastosowanych zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na ehausmm@gmail.com.

Okres przechowywania danych

• Korespondencja, która nie zakończyła się umową — przez czas obsługi sprawy, a następnie do 12 miesięcy, nie dłużej jednak niż do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Dane związane z zawartą umową — przez czas jej trwania, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości (5 lat od końca roku podatkowego), a w zakresie rękojmi i gwarancji przez okres odpowiedzialności za wady.
• Dane w logach serwera — do 12 miesięcy.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Masz prawo żądać dostępu do swoich danych osobowych i otrzymać ich kopię (art. 15 RODO), żądać sprostowania danych nieprawidłowych i uzupełnienia niekompletnych (art. 16 RODO) oraz żądać usunięcia danych, jeżeli nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane (art. 17 RODO).

Możesz również żądać ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — na przykład na czas weryfikacji prawidłowości danych albo rozpatrywania Twojego sprzeciwu — oraz przeniesienia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy do innego administratora (art. 20 RODO). Wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie przysługuje Ci prawo sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, a w przypadku marketingu bezpośredniego — sprzeciwu w każdej chwili i bez uzasadnienia (art. 21 RODO).

Realizacja niektórych z tych praw może być ograniczona zakresem, w jakim przepisy nakazują nam przechowywać dokumentację inwestycji. Na zgłoszenia odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl). Zanim to zrobisz, chętnie wyjaśnimy sprawę bezpośrednio — zwykle wystarczy jedna wiadomość.

Informacja o wymogu podania danych i profilowaniu

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail lub numeru telefonu nie odpowiemy na zapytanie, a bez danych wymaganych przepisami nie zawrzemy umowy deweloperskiej. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie stosujemy profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.